Специалист по документообороту

Описание

АО "Объединенный коммунальный оператор" является основным поставщиком тепловой энергии в Нижнем Новгороде и обеспечивает услуги по водоснабжению и водоотведению

Наш коллектив - это команда профессионалов, от слаженной работы которой зависит комфорт в домах нижегородцев

Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды!

Мы предлагаем:

• Рабочее место: Бульвар Мира, 14
• Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00
• Оформление согласно ТК РФ (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата листов нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы)
• Совокупный уровень дохода до 57 000 руб. исходя из среднегодового заработка (оклад 41 000 + ежемесячная премия 30% + две полугодовые премии)
• Работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития
• Расширенный социальный пакет (ДМС, полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи)
• Отработанная система наставничество, помощь опытного наставника
• Развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.)

• Подарки к Новому году и путевки в детские оздоровительные лагеря для детей работников

Что предстоит делать:

• Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие, сортировка документов

• Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота

• Соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма

• Взаимодействие с руководителями по вопросам исходящей и входящей корреспонденции, подготовка справочной информации

• Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях

• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота

• Подготовка дел для передачи на архивное хранение

• Образование среднее профессиональное или высшее образование
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 1 года
• Уверенный пользователь ПК: 1С Документооборот , Word, Outlook