Специалист по документообороту (первичная документация/проектная занятость)

Описание

Крупная российская компания-лидер в сфере башенной инфраструктуры (телекоммуникаций / управления объектами связи) в поиске Специалиста по документообороту:

Обязанности:

• Весь цикл работы с документами: от получения и отправки корреспонденции до подготовки к архивному хранению;

• Цифровизация документов: обработка первичной документации, работа со скан-образами и ведение электронного архива;

• Работа в 1С: сопровождение документов в системе 1С:Документооборот ;

• Взаимодействие с поставщиками услуг:

  • Организация почтовых и курьерских отправок через Почту России и другие службы.

  • Контроль за услугами по архивному хранению (договора, оплата, акты)

Требования :

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенное владение системой 1С;

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО): подписание документов ЭЦП, работа в системах Диадок/СБИС.

• Навыки архивного дела: классификация, оформление и передача документов на хранение.

• Грамотная речь и развитые навыки деловой коммуникации.

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

Мы будем рады, если вы знаете:

• Пакет MS Office (Word, Excel, Outlook) на уверенном уровне;

• Законодательство и стандарты в области документооборота и делопроизводства.

Условия :

• Оформление по гражданско-правовому договору (ГПД);

• Стандартный график 5/2 пн-чт с 9:00 до 17:45, пт 09:00-17:00.

• Офис в историческом центре Нижнего Новгорода.