Специалист по операционной поддержке

Описание

Чем Вам предстоит заниматься:

Обеспечение бесперебойной поставки материально технических ресурсов (МТР) для реализации продуктового проекта в соответствии с техническими требованиями, бюджетными ограничениями и утверждёнными графиками.

• Инициация закупочных процедур: формирование и подача заявок на закупку необходимых компонентов (ЭРИ, печатных плат, электронных модулей, механических узлов, измерительного оборудования и пр.).
• Взаимодействие с внутренними заказчиками: сбор и уточнение технических требований от инженеров и проектных менеджеров; согласование спецификаций, сроков и объёмов поставок; информирование о возможных альтернативах или ограничениях в цепочке поставок.
• Планирование и координирование поставок: мониторинг выполнения графиков и оперативное реагирование на отклонения; координация межфункциональных процессов (разработка закупка производство).
• Работа с подразделениями закупок и снабжения: передача заявок в отдел закупок с полным пакетом технической документации; контроль статуса обработки заявок и сроков поставки; содействие в разрешении спорных ситуаций с поставщиками.
• Управление цепочками поставок: отслеживание логистических процессов (от размещения заказа до поступления на склад); анализ рисков сбоев в поставках и принятие мер для их разрешения; взаимодействие с логистическими подразделениями и складом для обеспечения своевременной приёмки.
• Документационное сопровождение: ведение реестра заявок и договоров; подготовка отчётов о статусе поставок; подготовка отчетов по давальческим материалам/оборудованию; архивирование сопроводительной документации.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы на аналогичной роли не менее двух лет;
• Понимание организационных и бухгалтерских основ процесса закупок, сопутствующего документооборота и практический опыт решения связанных с ним вопросов;
• Знание 1C: ERP (создание заказов и заявок), 1С: ДО;
• Понимание принципов договорной работы и работы с первичной документацией;
• Высокий уровень внимательности к деталям, умение быстро и внимательно работать с числовой информацией и обрабатывать ее, аналитические способности;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Плюсом будет знание Confluence, JIRA.

Будем рады предложить Вам:

• Гибридный формат работы, возможность полной удалённой работы;
• Систему премирования за научные достижения, публикацию статей, регистрацию патентов и выступления на конференциях;
• Лекторий , в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты на регулярной основе делятся профессиональным опытом из различных областей науки;
• Медицинскую страховку, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия;
• Льготное страхование членов семьи.