Помощник руководителя (ассистент)

Описание

Добрый день!

TR-PROM Group - надежный партнер, эксклюзивный дилер ведущих европейских и турецких, а также топовых китайских производителей оборудования для промышленных предприятий РФ и СНГ.
Эта роль для человека, который любит порядок, умеет предвосхищать задачи и работает с высоким уровнем доверия и ответственности, способен организовать повседневную рутину так, чтобы всё было точно, по плану и вовремя.

Мы ценим темп, глубину, самостоятельность и ответственность , но не меньше живой интерес, открытость. Нам важно, чтобы человеку было по-настоящему интересно то, что он делает. Если вам это откликается скорее всего, нам по пути.

Что входит в обязанности:

Личные задачи (60%):
Ведение и координация личного и рабочего календаря руководителя (Google Calendar);
Travel-поддержка под ключ (билеты, отели, трансферы, маршруты);
Организация бытовых процессов: заказ товаров и услуг, взаимодействие с курьерами, сервисами ремонта, автосервисами, медицинскими и пр. учреждениями.
Помощь в выборе и организации подарков для семьи, друзей и партнёров;
Подбор и рекомендации интересных мест, ресторанов, мероприятий в рамках поездок.
Обеспечение конфиденциальности и деликатного подхода во всех вопросах.

Бизнес-задачи (40%):
Организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
Контроль поручений собственника и сроков их исполнения;
Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, сотрудниками;
Подготовка справок, презентаций, информации по запросу;
Административная поддержка деятельности руководителя.

Кого мы ищем
Опыт работы личным ассистентом / Executive Assistant / помощником руководителя/собственника - от 1 года;
Умение работать с личными задачами руководителя;
Высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности;
Стрессоустойчивость, гибкость, умение быстро переключаться;
Тактичность, этичность, соблюдение конфиденциальности;
Уверенное владение офисными инструментами (MS Word, Excel, Google Docs / Google Таблицы; опыт работы в Bitrix24, Trello, Todolist);

Условия:
Работа напрямую с собственником компании;
Формат работы: 5/2, преимущественно удалённый , с редкими выездами в офис по предварительному согласованию (в отдельных случаях важен гибкий подход к рабочему времени).
Официальное трудоустройство, полностью белая зарплата;
Уровень дохода обсуждается индивидуально: оклад + премия, по результатам собеседования.
Интересные задачи, высокий уровень доверия, долгосрочное сотрудничество;
Комфортный офис, дружная команда.

* Откликайтесь, если вам близка роль личного ассистента, вы умеете снимать нагрузку с руководителя и хотите работать в долгую с первым лицом компании.