Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Описание

Мы ищем мотивированного Business Assistant, который станет ключевым членом нашей команды, обеспечивая организационную и административную поддержку руководителя и управленческого состава в выполнении ежедневных задач и достижении стратегических целей компании.

Задачи, которые выполняете вы:

Организационно - административная поддержка:

• Организация встреч, совещаний и поездок руководства.

• Управление календарем руководителя.

• Подготовка презентаций, отчетов и документов различного характера.

• Обработка входящих запросов и писем, распределение поручений среди сотрудников.

• Ведение протоколов совещаний и последующий контроль выполнения поручений.

Коммуникативная деятельность:

• Координация взаимодействия между различными подразделениями компании и с внешними партнерами.

• Участие в операционных процессах: помощь в сборе данных, первичном анализе метрик, подготовке отчетности.

• Осуществление телефонных переговоров и ведение деловой переписки.

Что мы ожидаем от вас:

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

• Отличные коммуникативные навыки. Умение ясно излагать свои мысли и уверенно общаться с людьми любого уровня.

• Хороший уровень владения ПК (MS Office, Google Docs).

• Умение работать в условиях многозадачности, соблюдая дедлайны, и сохранять эффективность в динамичной среде.

• Гибкость и стрессоустойчивость: вы умеете расставлять приоритеты.

• Умение отслеживать задачи, спрашивать итоги выполнения и готовить отчет об исполнение поручений руководителю.

Дополнительные преимущества кандидата:

• Умение вести контроль исполнения поручений.

• Навыки работы с Excel , Битрикс 24.

• Готовность брать на себя ответственность и проявлять инициативу.

• Способность не только выполнять и контролировать задачи, но и предлагать пути оптимизации процессов вокруг себя.

Условия, которые предлагаем мы:

• Белая заработная плата: обсуждается на собеседование;

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов;

• Выходные: суббота и воскресенье, все праздничные дни;

• Адаптация, поддержка команды профессионалов и сплоченный коллектив;

• Современные условия труда, забота о сотрудниках;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;

• Интересные задачи, перспективы развития в крупнейшей IT - компании.