Администратор офиса

Описание

Вместе с нами тебе предстоит:

• Заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета и согласно внутренним закупочным процедурам;
• Контроль качества работы клининговой службы, кофе-леди, озеленителей, прочих подрядных организаций;
• Организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации;
• Обеспечение сохранности и использования имущества офиса по назначению;
• Оказание поддержки сотрудникам, которые приходят на обучение, помощь по организационным вопросам;
• Обрабатывать данные по поездкам такси: проверка реестров по корп.такси, проверка правомерности использования корп.такси, коммуникации с сотрудниками по вопросам использования корп.такси;
• Обрабатывать данные по корп.связи: проверка реестров по корп.связи, проверка правомерности использования корп.связи, коммуникации с сотрудниками по вопросам использования корп.связи.

Какие навыки и знания для нас важны:

• Опыт на схожей должности от 3-х лет;
• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Хорошее знание Excel: сводные таблицы, ВПР;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Искреннее желание заботиться о людях;
• Стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту;
• Умение погружаться в детали;
• Навык ведения переговоров;
• Опыт договорной работы.