Офис-менеджер

Описание

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который возьмёт на себя комплексное сопровождение административной и хозяйственной деятельности офиса.

Обязанности:

• Обработка входящих заявок;

• Ведение учёта отгрузок в электронных таблицах;

• Проверка и контроль цен в документации;

• Подготовка и заполнение документов (договоры, спецификации, путевые листы и пр.);

• Своевременная закупка канцтоваров и расходных материалов, контроль запасов и потребностей в офисных принадлежностях;

• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки;

• Ведение актуального учёта местонахождения сотрудников (командировки, отпуска, отгулы и т. п.);

• Приём, сортировка и отправка корреспонденции (в т. ч. электронной);

• Бронирование гостиниц для командируемых сотрудников;

• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж.

Требования:

• Опыт работы в офисной среде (администратор, офис менеджер, помощник руководителя) от 1 года;

• Уверенное владение Google-таблицами и MS Office, MS Excel;

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

• Готовность к многозадачности и оперативному решению текущих задач;

• Базовые знания делопроизводства и документооборота;

• Способность работать в команде и эффективно коммуницировать.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Стабильная зарплата, выплаты два раза в месяц;

• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.