Офис-менеджер

Описание

• Организация отправки почты, отслеживание ЭДО;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды кофе/чай, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, полив цветов, контроль работы уборщицы);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Делопроизводство;
• Закупка принадлежностей в рамках исполнения ТЗ по проектам
• Составление ведомостей, таблиц в рамках исполнения ТЗ по проектам
• Покупка авиабилетов и бронирование гостиниц
• Поиск подрядчиков, составление баз данных
• Выполнение других поручений руководителя.
• Участие в командировках по РФ и миру

• среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel);
• знание основ делопроизводства, деловой переписки;
• грамотная письменная и устная речь;
• ответственность, аккуратность, активность, коммуникабельность, позитивный настрой;
• умение работать в режиме многозадачности
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка.

• График работы с 9.00 до 18.00 будни. Выходные: суббота воскресенье.
• Зарплата: 60 000 руб. Испытательный срок - 3 месяца.
• Тип занятости: Полная занятость полный день.