Офис менеджер/помощник руководителя

Описание

Вдохновляющая возможность для энергичных и организованных!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и поддерживать порядок в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера/помощника руководителя, который станет незаменимой опорой для нашей команды и поможет сделать каждый рабочий день комфортным и эффективным.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта
• Ведение документооборота, подготовка и оформление внутренних документов
• Встреча гостей и клиентов, создание дружелюбной атмосферы
• Координация расписания руководителя, организация встреч и переговоров
• Взаимодействие с подрядчиками и службами доставки
• Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов
• Поддержка команды в ежедневных задачах

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, клиентоориентированность, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений

Условия и преимущества:

• Гибридный формат работы: возможность совмещать офис и удалёнку
• График 5/2, частичная занятость (4 часа в день или по договорённости)
• Работа в офисе в центре города и удаленно
• Дружная команда, поддержка и обучение
• Возможность с большой скидкой пользоваться услугами в компании
• Возможность расширить границы своих знаний, навыков и умений
• Оформление по договорённости

О компании Центр семейной косметологии АРХИМЕD это место, где заботятся о здоровье и красоте всей семьи. Мы работаем для людей, живущих в ритме большого города, и помогаем им сохранять молодость, гармонию и уверенность в себе. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет жизнь к лучшему!