Делопроизводитель - офис-менеджер (помощник отдела)

Описание

Делопроизводитель офис-менеджер (помощник отдела)

Ты любишь порядок в бумагах и хочешь стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного человека, который поможет нам поддерживать идеальный документооборот и станет опорой для отдела.

Твои задачи:

• Контроль за соблюдением правил оформления и движения документов внутри компании
• Подготовка, согласование и учёт договоров, дополнительных соглашений и других документов с ключевыми заказчиками
• Мониторинг сроков исполнения договорных обязательств и оплат
• Отслеживание своевременного выставления и подписания закрывающих документов
• Организация хранения и учёта договоров и приложений
• Сканирование, ксерокопирование и работа с бумажным и электронным архивом
• Оперативная поддержка сотрудников отдела по административным вопросам

Что важно для нас:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Умение быстро обучаться и работать с большим объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, сканирование, копирование)
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность
• Опыт работы не требуется всему научим!

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в офисе крупного промышленного холдинга
• Дружный коллектив
• Возможности для профессионального роста и развития
• Современный офис и комфортные условия труда

О компании ГК Акрон Холдинг один из крупнейших промышленных холдингов России, объединяющий предприятия металлургии, нефтесервиса, машиностроения и других отраслей. Мы заботимся о людях и окружающей среде, реализуем масштабные проекты и ценим вклад каждого сотрудника. Присоединяйся к команде профессионалов и расти вместе с нами!