Консультант организационно-аналитического отдела (Минград)

Описание

Министерство градостроительной деятельности и развития агломераций Нижегородской области ищет специалиста на должность Консультанта организационно-аналитического отдела.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Дополнительные дни отпуска за стаж;
• Материальную помощь к отпуску и к значимым событиям;
• Участие в масштабных проектах, влияющих на развитие региона;
• Целеустремленную, энергичную и отзывчивую команду профессионалов;
• Развитие компетенций в Корпоративном Университете Правительства Нижегородской области (КУПНО);
• Активную корпоративную жизнь: участие в спортивных мероприятиях ( Беги герой! , Лыжня России , Спартакиада Правительства ), волонтерских акциях, мероприятиях для детей и членов семей сотрудников;
• Ежегодную диспансеризацию и медицинское сопровождение;
• Консультации корпоративного психолога;
• Офис в историческом центре города ст. метро Горьковская , удобная транспортная развязка в нижнюю и верхнюю часть города; в шаговой доступности продуктовые магазины, кафе, для сотрудников работает столовая;
• Удобное рабочее место, полное оснащение оргтехникой.

Вам предстоит заниматься:

• Приемом, регистрацией и росписью служебной входящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭДО);
• Ведением рабочего графика министра и первого заместителя министра;
• Контролем за передачей поступивших документов руководству и сотрудникам;
• Своевременным уведомлением сотрудников министерства о совещаниях, заседаниях и прочих мероприятиях с их участием;
• Организацией телефонных переговоров министра, а также составлением письменной информации для министра, полученной в его отсутствие;
• Работой по подготовке заседаний и совещаний, проводимых министром (сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организацией приема посетителей;
• Подготовкой служебных писем;
• Работой в электронных платформах (ССТУ, ПОС, ОНФ-Помощь, Инцидент);
• Оказанием консультативной помощи сотрудникам министерства в рамках своей компетенции;
• Организацией приема граждан, ведением реестра личных приемов министра, оформлением карточек личных приемов;
• Текущими поручениями и заданиями министра, заместителей министра градостроительной деятельности, начальника отдела.

Мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы в СЭДО (система социального электронного документооборота);
• Ответственность, целеустремленность и активность;
• Желание развивать Нижегородскую область.