Старший менеджер/помощник руководителя

Описание

АНО "СК "Открытие" - самый крупный шахматный клуб в Нижнем Новгороде! Обхват всех районов города, 50 филиалов!

Просьба откликаться на вакансию с сопроводительным письмом.

• Работа в СRМ-системе: создание расписания, абонементов, подгрузка договоров, проверка отметок соревнований, распределение детей по системе "перевод из группы в группу", чистка групп, устранение технических неполадок (с помощью технического отдела), создание доступов к личному кабинету, составление сводных таблиц по критериям, 2 раза в месяц отчеты по количеству абонементов и проч.

• Работа с тренерским составом: ответы по CRM системе, по з/п разъяснение расчёта, вопросы по детям, по комплектации групп, по расписанию и проч.

• Помощь в работе организационному отделу: ответы на вопросы по работе CRM-системы, что где найти, посмотреть. Иногда самостоятельно созвониться с родителями.

• Работа с бухгалтерами арендодателей: связываться узнавать какие задолженности за коммунальные услуги, договариваться о закрывающих документах.

• Работа со школами, организация тренировочного процесса, связь с завучами, руководством школ.

• Работа с документами: первичка, сбор закрывающих документы со всех организаций, подсчёт и выплата з/п самозанятым, связь с бухгалтером, раз в квартал сдача всех закрывающих документов. Взаимодействие с организациями - партнерами/поставщиками.

• Подготовка оплат счётов в онлайн банке.

• Ответы на телефон (рабочая симка).

• Организация спортивных сборов.

• Выполнение внеплановых/срочных задач.

Требования:

Личностные качества, необходимые для успешной работы:

• Желание развиваться в сфере спортивного менеджмента
• Инициативность
• Способность работать в автономном режиме, самоорганизованность
• Желание работать с документами (при необходимости обучим)

Основные компетенции:

• Четкое выполнение сроков по задачам, поставленным руководством
• Четко соблюдать субординацию и выполнять требования руководства

Способность к развитию:

- обучаемость

- гибкость

Стиль поведения и общения:

Умение общаться с тренерами, грамотно и вежливо выстраивать диалог с арендодателями

Основные задачи:

Организация эффективной работы спортивной сети

Ключевые показатели эффективности:

• Число занимающихся в секциях;
• Уровень притока/оттока клиентов;
• Соотношение записавшихся/ пришедших на первое пробное/купивших абонемент;
• Количество должников;
• Помощь в организации тренировочного процесса, сборов и соревнований.

Задачи должности: Работы в CRM системе, работа с документами.

Дополнительные навыки:

ПК

Вакан сия открыта из-за ухода основного сотрудника в декрет ный отпуск. Возможны дальнейшие соглашения о продлении срока или изменении условий в зависимости от ситуации. При вступлении в должность окажем всю необходимую поддержку. Начало работы 1 марта, стажировка стартует 1 февраля. На время стажировки с 1 февраля оплата в размере 50 000 руб, с 1 марта от 100 000 руб.

Станьте частью большой семьи!