Секретарь руководителя

Описание

Обязанности

встреча посетителей

прием и передача документов посетителей руководству организации;

прием/перераспределение телефонных звонков;

получение, предварительное рассмотрение, сортировка, регистрация поступающих в колледж документов;

организация доставки документов исполнителям;

контроль исполнения документов и поручений руководителя;

осуществление работы с официальной электронной почтой колледжа;

осуществление работы в системе электронного документооборота (СЭДО);

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

обработка и отправка исходящих документов, в т.ч. по СЭДО;

отправка писем ( в т.ч. через Почту России и пр.);

участие в подготовке отчетов по запрашиваемым формам,

выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

ведение необходимых журналов регистрации и пр.

подготовка и передача дел в архив организации.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• соц.пакет