Секретарь руководителя

Требования

Обязанности: Осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись Вести прием, печать, рассылку входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства Выполнять работы по электронному документообороту в системе АСУД Обеспечивать организацию телефонных переговоров руководителя Обеспечивать организацию работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию) Обеспечивать руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники. Требования: Среднее профессиональное образование, высшее приветствуется Стаж работы по специальности не менее 1 года приветствуется Умение вести деловую переписку, знание ПК (опыт работы в Word, Excel,), владение оргтехникой Коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, усидчивость и внимательность, неконфликтность Условия: Работа в крупной стабильной компании Возможность обучения и карьерного роста Официальное оформление согласно ТК РФ Полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией и корпоративную пенсионную программу) Дополнительная материальная помощь, доплаты за выслугу лет, начиная со второго года работы Пятидневная рабочая неделя: пн-чт- 8-00 -17-00, пт - 8-00-16-00, суббота, воскресенье - выходные.