Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Описание

Быстрорастущий и перспективный проект ГК ИТЛ
Eppel store: e-commerce / направление FMCG
Лидеры рынка: выручка 90 млн/мес.
Собственные бренды: Текстиль и элементы питания

Кого мы ищем?

Ассистента руководителя (офис-менеджера) для поддержки операционной деятельности. Это отличный старт в e-commerce для выпускницы с техническим или экономическим образованием (или выпускного курса), которая ценит порядок, обладает аналитическим складом ума и готова быстро учиться.

Основные задачи:

• Административная поддержка Генерального директора: календарь, назначение встреч, организация поездок.
• Документооборот: подготовка, отправка и контроль договоров, счетов, актов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль связи, решение бытовых вопросов.
• Первичная коммуникация: прием звонков, работа с входящей корреспонденцией, взаимодействие с контрагентами.
• Работа с данными: ведение внутренних баз, формирование отчетов и сводных таблиц в Excel.

Нам важно (обязательные требования):

• Высшее или неоконченное высшее образование технического, математического или экономического профиля.
• Структурированное мышление и высокая интеллектуальная продуктивность: умение анализировать большой объём информации и предлагать эффективные решения.
• Уверенный пользователь ПК, особенно Excel (сводные таблицы, фильтры обязательно ).
• Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, готовность брать на себя ответственность.
• Готовность работать в офисе и быстро осваивать новые задачи.

Мы предлагаем:

• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, начало рабочего дня обсуждается.
• Офис на ул. Нартова д. 2
• Возможность гибридного формата работы (обсуждается после 6 месяцев работы).
• Прямая работа с Генеральным директором и ключевыми руководителями бесценный опыт.
• Возможность проявить себя и влиять на процессы в быстрорастущей компании.
• Отбор включает тестирование на скорость и гибкость мышления.