Начальник отдела (Отдел документационного обеспечения управления)

Описание

• Контроль за осуществлением делопроизводства и документооборота в организации.
• Разработка и согласование организационно-распорядительных и нормативно-методических документов организации.

• Регистрация, ознакомление и контроль исполнения приказов, распоряжений руководства и иных локальных нормативных актов организации.

• Ежегодное заключение и контроль исполнения хозяйственных договоров, в том числе договора на поставку периодических печатных изданий.
• Ведение протоколов финансово-хозяйственной деятельности.
• Учет документов, контроль их исполнения в базе данных Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (далее - АСДОБ).
• Руководство и контроль за процессом обработки входящей/исходящей почтовой корреспонденции, регистрации документов в АСДОБ.
• Организация и контроль за деятельностью архива.
• Формирование сводной номенклатуры дел.
• Организация процесса по уничтожению документальных материалов с истекшими сроками хранения.

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт руководящей работы не менее 3 лет;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1С: Предприятие;
• Знания в области делопроизводства и документационного обеспечения, в том числе электронного документооборота;
• Навыки организации и контроля работы, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Вакансия открыта в АО Газпром межрегионгаз Нижний Новгород . Компания является основной организацией по реализации газа на территории Нижегородской области, дочернее общество ООО "Газпром межрегионгаз" .
• Работа в стабильной, крупной компании.
• Оформление строго по Трудовому кодексу РФ, официальная заработная плата.
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 16:00). Обеденный перерыв с 12:00 до 12:48.

• Расширенный социальный пакет (единовременные материальные выплаты к ежегодному отпуску и праздникам, по случаю рождения ребенка, вступления в брак и пр., ДМС, компенсация спорта и отдыха, расходов на содержание детей в ДОУ).

• Возможность карьерного и профессионального роста.

• Испытательный срок 3 месяца.