Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

Административная поддержка руководителя и сотрудников офиса в условиях сохранения конфиденциальности обрабатываемой информации;

Ведение делопроизводства (деловая переписка, регистрация документов, архивирование) в бумажном и электронном виде. Организация отправки экспресс-корреспонденции.

Контроль исполнения поручений.

Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя.

Прием документов и личных заявлений на подпись.

Создание и учет внутренней распорядительной документации (приказы, протоколы, письма)

Организация ознакомлений сотрудников с регламентирующими документами, локальными нормативными актами, распоряжениями руководителя.

Организация и обеспечение совещаний, переговоров руководителя.

Организация встреч, прием гостей и партнеров.

Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление командировочных документов)

Организация учета имущества офиса, ответственность за его наличие и исправность.

Жизнеобеспечение офиса для создания условий, способствующих его эффективной работе. (организация обеспечения канцтоварами, расходными материалами, и прочими ТМЦ)

Выполнение поручений руководителя.

Осуществление перевода деловой переписки, последовательный перевод, перевод технической литературы с английского языка при необходимости.

Координация работы с внешними контрагентами.

Работа в 1С:8 (Предприятие): Сопровождение договоров, оформление и проверка документов реализации по ТМЦ и услугам

Требования:

Образование высшее;

Опыт работы от 3х лет;

Знание и умение работать в 1С:8 (Предприятие)

Знание и умение вести документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Условия:

полный соц. пакет;

официальное трудоустройство, белая заработная плата;

пятидневная рабочая неделя;

уровень заработной платы осуждается на собеседовании.