Офис-менеджер

Описание

в оценочную компанию требуется офис-менеджер-помощник руководителя

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство

• Прием, регистрация, учет и рассылка входящей и исходящей корреспонденции (письма от банков, запросы от нотариусов, судебные определения).

• Подготовка типовых документов: договоры на проведение оценки, счета, акты выполненных работ.

2. Работа с клиентами и партнерами

• Прием звонков на основной номер компании. Консультация по первичным вопросам (стоимость, сроки, необходимые документы для оценки) с последующей передачей информации оценщику.

• Прием гостей (курьеров из банков, клиентов для передачи документов).

• Направление входящих заявок (с сайта, почты, телефона) ответственному оценщику или руководителю.

3. Административно-хозяйственное обеспечение

• Обеспечение офиса расходными материалами: бумага для отчетов, картриджи для принтеров, канцелярия, чистая вода.

• Контроль за состоянием и функционированием оргтехники (принтеры, сканеры, МФУ), оперативный вызов сервисных инженеров.

Важные качества для офис-менеджера

• Внимательность и педантичность

• Организованность

• Ответственность и дисциплина

• Техническая грамотность