Секретарь ректора
ФГБОУ ВО Нижегородский ГАТУ- от 28 000 руб.
Описание
Обязанности:1. Документационное обеспечение:
- работа с исходящей и входящей корреспонденцией, письмами, электронной почтой;
- по поручению ректора составляет письма, запросы, ответы;
- по поручению ректора выполняет копировально-множительные работы;
- по поручению ректора печатает служебные материалы, вводит информацию в банк данных;
2. Осуществляет прием телефонных звонков, и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников (работников) Университета, которым они предназначаются.
3. Фиксирует полученную по телефону для ректора информацию, в том числе в случае его отсутствия, и доводит ее содержание до ректора Университета.
4. Осуществляет подготовительные мероприятия к совещаниям и заседаниям, которые проводит ректор Университета (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
5. Организует встречу посетителей и гостей Университета.
6. Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
7. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения ректора (либо лица, временно исполняющего его обязанности) Университета.
Требования:
-
К уровню профессионального образования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
К стажу и опыту работы:
-
знание основ делопроизводства
-
знание основы этики, эстетики и делового этикета
-
знание правила делового общения;
- знание правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
-
знание программ Microsoft Office
-
владение оргтехникой (компьютер, сканер, копир, принтер)
Условия:
1. Работа в Приокском р-не
2. Пятидневная рабочая неделя: с 8-00 до 17-00, пт с 8-00 до 16-00 (суббота, воскресенье -выходной)
3. Оформление по Трудовому Кодексу РФ, соцпакет
4. Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек