Секретарь

Описание

Вы внимательны, собраны, умеете структурировать хаос и превращать десятки задач в чёткий рабочий план? Вам нравится порядок в документах, ясность в коммуникациях и когда всё сделано вовремя?

Если вы тот человек, который держит процессы под контролем и помогает руководителю работать быстрее и эффективнее Дом Волос ищет именно вас.

Секретарь у нас это не просто помощник . Это человек, который обеспечивает чёткую организацию, контроль сроков, порядок в задачах и документах, а значит влияет на работу всей команды.

Какой результат мы ожидаем:

• Все встречи организованы вовремя, ссылки, доступы и материалы готовы.

• Протоколы собраний структурированные, точные, без потерь информации.

• Все задачи внесены в задачник корректно, с дедлайнами и ответственными.

• Дедлайны отслежены, отклонения выявлены и переданы руководителю своевременно.

• Документы и регламенты привязаны к задачам, доступ к ним быстрый и понятный.

• Руководитель всегда в курсе статуса задач: что сделано, кто отчитался, где задержки.

• Расписание и задачник синхронизированы ничего не потеряно, ничего не забыто.

Ваши обязанности:

• Организация онлайн и оффлайн встреч, внутренних мероприятий.

• Протоколирование всех встреч руководителей с командой.

• Внесение задач и чек-листов в корпоративный задачник.

• Установка и согласование дедлайнов.

• Прикрепление необходимых регламентов, приказов и документов к задачам.

• Контроль выполнения задач и перенос данных в расписание.

• Сбор отчётности по задачам и передача её руководителю.

• Ведение табеля по задачам.

• Коммуникация с сотрудниками по статусам и срокам.

Мы ищем вас, если вы:

• Имеете опыт административной работы от 1 года.

• Владеете грамотной письменной речью.

• Умеете быстро и аккуратно оформлять протоколы.

• Пунктуальны, внимательны, дисциплинированы.

• Умеете работать в Google Документах, таблицах и онлайн-сервисах.

• Умеете работать в активном темпе, не теряясь в потоке задач.

• Инициативны и готовы обучаться.

• Знание 1С или Bitrix24 плюс к вашей кандидатуре.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График 5/2, с 10:00 до 19:00, выходные суббота и воскресенье.

• Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек.

• Мотивация обсуждается индивидуально.

• Формат работы - гибрид.

Если вы умеете держать процессы под контролем и делать работу руководителя легче мы будем рады вашему отклику.

Дом Волос рассматривает резюме с фотографиями.