Администратор отдела продаж

Описание

• Документационное и информационное сопровождение:

  • Подготовка и оформление коммерческих предложений, презентационных материалов, договоров и иной сопутствующей документации.

  • Ведение и актуализация базы данных действующих и потенциальных клиентов (CRM-системы).

  • Ведение внутренней документации отдела продаж: протоколы совещаний, отчеты, планы.

• Работа с клиентами:

  • Обработка входящих запросов (по телефону, электронной почте), консультирование клиентов по продукции и услугам компании.

  • Подготовка и предоставление клиентам необходимой информации и расчетов.

  • Организация и предварительная подготовка встреч и переговоров с клиентами (согласование времени, места, подготовка материалов).

• Операционная и административная поддержка:

  • Участие в процессе заключения договоров: проверка комплектности документов, визирование, контроль сроков.

  • Подготовка и выставление счетов, сопровождение процесса обработки заказов.

  • Взаимодействие с логистическими, складскими и другими смежными подразделениями для обеспечения бесперебойного выполнения заказов и решения сопутствующих вопросов.

• Аналитика и отчетность:

  • Сбор, систематизация и первичный анализ данных по продажам.

  • Подготовка регулярных отчетов для менеджеров по продажам и руководства (по выполнению планов, динамике продаж, активности клиентов).

• Организационная поддержка:

  • Участие в организации и проведении мероприятий, направленных на повышение продаж (акции, презентации, рассылки).

  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя для обеспечения эффективной работы отдела.

• Опыт работы администратором/координатором (желательно)
• Развитые коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

• Официальное оформление по ТК РФ
• Своевременная выплата ЗП
• Дружный коллектив
• Развитая корпоративная культура