Бизнес Ассистент помощник руководителя

Описание

Ищу бизнес-ассистента в Нижнем Новгороде! / правую руку для предпринимателя и руководителя клининговой компании

Я Лиана Владимировна, 30 лет.
Предприниматель, основатель клининговой компании, коуч и мама девочки 1,5 года.
Сейчас ищу бизнес-ассистента, который станет моей опорой в управлении задачами, контентом, документами и клиентским сервисом.

Возможны разъезды по городу, забрать, отвезти отправить документы и тд.

В приоритете человек с в/у ( возможность предоставить им, при нужде)

Обязанности:

1. Административная поддержка:
Ведение документов (договоры, акты, счета) в Word и Excel
Контроль и отправка отчётов по задачам
Координация процессов между клиентами, командой и мной

2. Коммуникации:
Ведение деловой переписки
Организация встреч и звонков

3. Управление задачами:
Работа в CRM (Битрикс): постановка задач, контроль сроков
Составление расписаний, отслеживание дедлайнов

4. Контроль исполнительной дисциплины:
Проверка выполнения задач сотрудниками
Подготовка отчётов о статусе проектов

5. Поддержка руководителя:
Ведение календаря, планирование
Оперативное выполнение поручений

6. Финансовый контроль:
Учёт оплат от клиентов
Подготовка простых финансовых отчётов

7 . Аналитика и улучшения:
Сбор данных, предложения по оптимизации процессов
Мониторинг отзывов, рекомендации по улучшению сервиса
Требования:

Уверенное владение Word, Excel, CRM-системами (опыт в Битрикс плюс)
Опыт в документообороте
Грамотная речь, навык деловой переписки
Умение работать в многозадачном режиме
Быстрая реакция и постоянная связь: с 10:00 до 20:00 по МСК, включая лёгкую доступность в выходные до 15:00
Ответственность, аккуратность, внимание к деталям
Желание развиваться до заместителя руководителя / управляющей филиала

Условия:

Удалённая работа, гибкий график
Возможность карьерного роста вплоть до управления компанией
Участие в развитии бренда, в том числе съёмке и подготовке контента (Instagram, Telegram, Avito)
З/п обсуждается на собеседовании

Напишите мне на Авито и я с вами обязательно свяжусь!
Буду рада познакомиться с человеком, который хочет расти, развиваться и быть частью чего-то большого и живого!