Бизнес-ассистент

Описание

Я предприниматель, управляющий проектом в сфере оптовой торговли. Ищу системного и исполнительного бизнес-ассистента , который станет моей правой рукой, возьмёт на себя операционные задачи и поможет управлять процессами.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и обновление таблиц по ключевым бизнес-метрикам (Google Sheets).

• Контроль бизнес-процессов и деятельности отдельных отделов: отслеживание задач, оплат, взаимодействие с командой.

• Фиксация поручений руководителя, контроль выполнения и соблюдения дедлайнов.

• Ведение рабочего календаря руководителя, CRM-системы.

• Поиск и структурирование информации, работа с документами.

• Помощь в найме сотрудников: первичный отбор кандидатов, организация интервью.

• Организация поездок под ключ (отпуск / деловые поездки).

• Представление интересов руководителя на встречах и созвонах при необходимости.

• Поддержка эффективных коммуникаций: координация и контроль сроков исполнения задач по проектам.

• По необходимости задачи по субботам (скорее исключение, чем правило).

Требования:

• Системность и аналитический склад ума умение работать с данными и выстраивать процессы в виде понятных и логичных алгоритмов.

• Исполнительность и внимательность к деталям задачи должны выполняться полностью и без напоминаний.

• Навыки работы с таблицами (Google Sheets) основной инструмент.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Развитая эмпатия, быстрая обучаемость, инициативность.

• Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом.

• Знания нейросетей и умение применять их в работе большим плюсом.

• Важно: нам нужен человек на полную занятость, эта вакансия не подходит для подработки или совмещения с другой работой.

• +-2 часа от Москвы.

Условия:

• Формат работы: удалённый, график 5/2, полный рабочий день.

• Испытательный срок 2 недели.

• Зарплата: первый месяц 40 000 , далее до 80 000 + KPI.

• Выплаты два раза в месяц.

• Принцип: больше ответственности выше доход.

• Возможность карьерного роста вплоть до руководителя направления.

Как откликнуться:

Если вы внимательно прочитали вакансию и считаете, что это про вас начните сопроводительное письмо со слов:

Я подхожу, потому что