Секретарь-референт

Описание

НЕЙМАРК -единая площадка для взаимодействия образования, науки и бизнеса . Это межвузовский кампус мирового уровня в Нижнем Новгороде, является прообразом единого вуза. Это единый бренд нижегородского ИТ-образования, где будет осуществляться подготовка полного спектра специалистов для ИТ-компаний

Задачи для сотрудника:

• Прием и первичная обработка входящих документов
• Организация работы по регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документов делопроизводства
• Прием, обработка и переадресация входящих звонков
• Рассылка исходящей документации, ведение рабочей переписки, работа в системе электронного документооборота
• Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов, оформление дел постоянного хранения
• Согласование совещаний, встреч и мероприятий, ведение календаря руководителя, организация личного приема посетителей руководителя
• Обеспечение заказа товарно-материальных ценностей, питьевой воды для сотрудников офиса

• Высшее образование в области менеджмента/лингвистики/юриспруденции либо иное при условии дополнительного профессионального образования по соответствующим вакансии программам переподготовки
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя не менее 1 года
• Знание документооборота и делопроизводства
• Умение работать с офисной техникой, с офисными программами (MS Office, системами электронного документооборота, корпоративными мессенджерами и т.п.)
• Навыки деловой переписки и коммуникации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание английского языка и опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Нижегородской области будут преимуществом

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Возможность стать участником проекта федеральной значимости и масштаба;
• Возможность карьерного роста
• Работу в команде профессионалов
• Комфортный офис на ул. Нартова