Секретарь-делопроизводитель

Описание

Основной функционал:

- прием звонков. Прием и обработка корреспонденции, сканирование документов.

- встреча гостей: подача кофе / чая, мытье посуды.

- Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации

- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя

- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

- заказ канцелярских и бытовых принадлежностей, воды.

- Осуществление контроля документов, находящихся на исполнении у других сотрудников.

- Архивация документов. Выполнения поручений руководителя в рамках служебных обязанностей.

- выполнение иных поручений руководителей, связанных с деятельностью компании

Резюме просим направлять с фотографией.

Требования:

- грамотная речь (устная и письменная);

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

- высокая организованность и обучаемость, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

- оформление по ТК РФ.

- официальная з/п, отпуск, больничный согласно законодательству РФ.

- работа в Нижегородском районе на ул.Малая Ямская

- график работы: 5/2, с 8-00 до 17-00 с перерывом на обед с 12-00 до 13-00.