Ведущий специалист АХУ

Описание

Высшее образование; Желателен опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в крупных компаниях с региональными подразделениями/филиальной сетью; Необходимые знания: устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, правила эксплуатации автомобилей; методологию по расчету норм расхода ГСМ, технический жидкостей, запасных частей и шин, периодичности проведения ТО; Опыт договорной и закупочной деятельности; Знание систем электронного документооборота и учета; Уверенный пользователь ПК.

Обязанности

Удалённый контроль за эксплуатацией автотранспорта; Контроль корректного отображения проведенных работ в заказ-нарядах; Анализ стоимости и необходимости проведения ремонтов сторонними сервисами; Планирование расхода эксплуатационных жидкостей, ГСМ, смазочных материалов и резинотехнических изделий; Анализ расхода эксплуатационных материалов, шин и АКБ, обеспечение их своевременную замену; Формирование ЗИП для автомобилей, контроль поддержания ЗИП в требуемых объёмах; Проведение закупочных процедур по выбору обслуживающих автотранспорт организаций; Заключение договоров на проведение ТО и ремонта автотранспорта компании; Заключение договоров на проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей, проведение предрейсового технического контроля; Обеспечение получения, проверки полноты и корректности информации первичной бухгалтерской документации по договорным обязательствам (ТО и ремонт ТС, предрейсовое МО и плановые мед осмотры, предрейсовое ТО ТС); Подготовка годового плана проведения технического обслуживания автомобилей, участие в формировании бюджета на очередной финансовый год; Формирование и предоставление отчётности по эксплуатации автомобилей, проведению регламентного технического обслуживания, соблюдению норм расхода ГСМ; Осуществление контроля стоимости технического обслуживания, ремонтных работ и запасных частей, инициирование проведения закупочных процедур, поиск и приобретение необходимых запасных частей для проведения ремонта автомобилей; Ежедневный контроль хода проведения технического обслуживания и ремонтных работ автомобилей; В случае наступления страхового случая подготовка полного пакета документов по страховому случаю в соответствии с ВНД Общества, взаимодействие со страховой компанией и ремонтными организациями по вопросам проведения ремонтных работ автомобилей по направлениям от СК.