Ведущий специалист отдела государственной службы, кадров и делопроизводства

Описание

1. Ведущий специалист должен знать: Гражданский кодекс Российской Федерации; Конституцию Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. 3132-1 О статусе судей в Российской Федерации ; понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; Федеральные законы от 8 января 1998 г. 7-ФЗ О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации , 27 мая 2003 г. 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации и 27 июля 2004 г. 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации ; Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. 3132-1 О статусе судей в Российской Федерации ; Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. 1-ФКЗ О судебной системе Российской Федерации ; Федеральный закон от 8 января 1998 г. 7-ФЗ О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации ; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации ; приказы и распоряжения Генерального Судебного департамента; порядок работы со служебной информацией, служебной информацией, ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой для служебного пользования и сведениями, составляющими государственную тайну; правила и ограничения подключения внешних устройств (флэш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам)

Обязанности

Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда Отдела: Ведение статистического учета и анализа данных об объеме документооборота, количестве и характере исходящей из Управления корреспонденции; регистрация и учет входящей корреспонденции в подсистеме Документооборот и обращения граждан ГАС Правосудие , по системе ведомственного электронного документооборота; ведение архивного делопроизводства; контролирование качества подготовки документов, представляемых на подпись начальнику Управления, в пределах своей компетенции, как ответственного за делопроизводство в Отделе; внесение начальнику Отдела предложений по формированию номенклатуры дел Управления; ведение учета жалоб, обращений граждан, в том числе поступающим по сети Интернет.