Бизнес-ассистент

Описание

О проекте

Ищу бизнес-ассистента правую руку, которая превращает мои решения в конкретные действия и доводит задачи до результата.

Я предприниматель с твердым опытом построения и управления бизнесом. Сейчас создаю новый продукт - функциональный напиток. Проект в стадии запуска: подрядчики, производство, упаковка, документы, первые поставки.

Тебе подойдёт, если ты умеешь разобраться в новой теме на ходу и не ждёшь подробных инструкций, тебе нравится наводить порядок, спокойно пишешь/звонишь незнакомым людям и любишь доводить начатое до результата.

Тебе не подойдёт, если комфортно работать только по подробным инструкциям и нужно, чтобы тебе регулярно напоминали.

Как мы работаем

• Я формулирую задачу, даю вводные (часто голосом) и принимаю ключевые решения.

• При необходимости я подсказываю логику/алгоритм как бы я это сделал .

• Ты уточняешь только критичное, сама собираешь план действий и доводишь задачу до результата, принося мне: варианты вывод следующий шаг .

Я принимаю решения. Твоя зона организовать выполнение и довести задачу до результата.

Задачи

1) Координация и коммуникации

• Писать/звонить подрядчикам и поставщикам.

• Запрашивать КП, условия, образцы, документы.

• Напоминать, уточнять, фиксировать договорённости и доводить до конкретики.

2) Контроль процессов и сроков

• Вести трекер задач: статусы, дедлайны, следующий контакт.

• Поднимать риски заранее (если где-то срывается срок/условия).

3) Ресёрч и сравнение

• Быстро находить варианты, сравнивать, оформлять в таблицу/список.

• Делать краткий вывод и предлагать следующий шаг.

4) Администрировать процессы

• Собрать всё в одном месте: контакты, документы, файлы, итоги созвонов.

• Порядок в рабочем пространстве (папки/таблицы/карточки задач).

Примеры задач

• Производства: найти 10 контрактных производств связаться получить прямые контакты ответственных отправить письмо с вопросами добиться быстрых ответов собрать всё в таблицу и предоставить мне.

• Сырьё: найти 10 поставщиков/импортёров под конкретную позицию запросить КП и сроки отобрать тех, кто привезёт быстрее всех дать мне рейтинг и вывод.

• Контроль подрядчика: регулярно писать менеджеру подрядчика, чтобы он вовремя предоставлял данные/файлы и не пропадал.

Что важно в кандидате

• Самостоятельность: умеешь двигать задачу без подробного ТЗ и лишней бюрократии.

• Надёжность и ответственность: аккуратна в сроках и обещаниях, доводишь до конкретного итога.

• Системность: любишь порядок, умеешь держать статусы и не терять детали.

• Коммуникация: умеешь получать от подрядчиков конкретику: сроки/цены/условия/документы и не даёшь задачам зависать.

Отраслевой опыт (напитки/производство) не требуется. Нужен опыт, где ты уже:

• вела несколько задач параллельно,

• держала статусы и сроки,

• работала с внешними людьми и доводила до результата.

Подойдут бэкграунды: бизнес ассистент, координатор, закупки/снабжение, сопровождение проектов, операционный помощник и т.п.

Инструменты

• Google Sheets / Excel (формулы, фильтры, аккуратные таблицы).

• Любой таск трекер (Notion / Trello / Asana / ClickUp неважно).

• AI (ChatGPT/аналоги) как рабочий инструмент.

Режим

• Удалённо из любого региона РФ.

• Рабочее окно: 10:00 17:00 МСК в это время ты на связи. Обычно отвечаешь в течение часа . Если занята, просто пишешь: вернусь через N часов / смогу в N:NN .

• Если появляется задача быстро синхронизируемся (созвон/голос) и ты включаешься в выполнение.

• Когда задач нет не нужно имитировать работу: можно учиться, отдыхать, заниматься своими делами. Важно лишь, чтобы это было открыто.

Условия

• 50 000 на руки с первого дня.

• Испытательный срок 3 месяца.

• После испытательного до 60 000 при стабильном закрытии задач и попадании в роль.

• Дальше рост по мере расширения роли; за конкретные победы возможны бонусы.

• Это основная занятость, не подработка.

Почему может быть интересно

• Мы делаем массовый продукт: будет круто видеть, как им пользуются обычные люди вокруг и понимать, что ты тоже приложила руку к тому, что стало частью их повседневной жизни.

• Прямая работа с основателем: быстро согласуем решения, без лишней бюрократии ты влияешь на запуск и видишь результат.

• Крутая практика запуска с нуля: подрядчики, переговоры, документы, операционные процессы.

• Возможность вырасти: обучение на практике мы разбираем задачи вместе, я объясняю логику решений, а ты быстро набираешься опыта.

Как откликнуться

Начни свой отклик с фразы: Я веду задачи в и допиши, в каком трекере ты ведёшь задачи.