Помощник/ассистент руководителя

Описание

RomiGood digital-агентство по настройке и ведению рекламы в Яндекс Директ.

Сейчас:

• 35 активных проекта

• более 4 млн рекламного бюджета клиентов ежемесячно

• команда директологов и подрядчиков

Мы растём и усиливаем операционную структуру.
Ищу системного человека, который поможет навести порядок в процессах и разгрузить руководителя от текучки.

Главная цель роли

Снять с руководителя операционные задачи, обеспечить порядок в финансах, документах и проектах, контролировать дедлайны и движение задач.

Что предстоит делать

Финансы и контроль оплат

• Ведение таблицы клиентов и оплат

• Контроль дебиторской задолженности

• Учёт расходов компании

• Сверка операций в Сбер Бизнес

• Контроль оплат подрядчикам

Документооборот

• Подготовка договоров, счетов, актов, допсоглашений

• Работа в Диадоке

• Контроль закрывающих документов

• Поддержание порядка в папках и архивах

Контроль проектов

• Контроль дедлайнов по проектам

• Напоминания специалистам

• Создание и систематизация рабочих чатов

• Поддержание структуры таблиц и задач

Работа с входящими заявками

• Первичная обработка

• Фильтрация и передача руководителю

• Поддержание порядка в воронке

Отдельные задачи и поручения:

• Собрать и систематизировать информацию в таблицу

Кого ищем

• Системного, структурного человека

• Внимательного к деталям

• Спокойного и организованного

• Уверенно работающего в таблицах

• Не боящегося цифр

• Готового работать в офисе 5/2

Плюсом будет:

• Опыт ассистентом / координатором

• Понимание digital или маркетинга - в идеале опыт работы с Директом

• Опыт работы с финансовыми таблицами

Что важно

Нужен человек, который:

• не ждёт постоянных напоминаний

• доводит задачи до результата

• умеет держать несколько процессов одновременно

• любит порядок

Что вы получите

• Работу напрямую с руководителем

• Погружение в реальные финансы и управление агентством

• Возможность роста до операционного менеджера

• Обучение и развитие