Помощник/ассистент руководителя

Описание

Привет!

Меня зовут Владислав.

Я развиваю проект в сфере комнатных растений и сейчас выхожу в активное масштабирование по России и СНГ.

Мне нужен ассистент, который наведёт порядок в задачах и освободит моё время для стратегических решений.

Что нужно будет делать:

- Вести мой календарь и организовывать встречи, чтобы ничего не терялось и не накладывалось.

- Собрать хаотичные задачи из чатов, голосовых и переписок и превращать их в понятный список действий с дедлайнами.

- Контролировать выполнение задач и мягко возвращать команду к результату.

- Структурировать мои идеи: из есть мысль делать конкретный план шагов.

- Делать ресёрч: искать информацию, анализировать рынок и конкурентов, готовить краткие выводы и предложения, а не просто набор ссылок.

- Использовать ИИ инструменты для ускорения работы и уметь формулировать грамотные запросы (ChatGPT, Perplexity и др.).

- Работать с таблицами и базовой финансовой информацией (учёт показателей, простые сводные таблицы).

- Контролировать задачи подрядчиков: напоминать о сроках, собирать статусы, фиксировать результаты.

- Помогать в найме линейных сотрудников (первичный отбор резюме, переписка, назначение собеседований).

- Помогать запускать новые идеи: собрать вводные, подготовить первый шаг, не давать инициативам зависнуть .

Кого я ищу:

- Ассистента с опытом работы в схожей роли (личный/операционный/проектный ассистент).

- Уверенного пользователя Google Docs, таблиц и презентаций.

- Цифрово грамотного, быстро обучаемого, любящего разбираться в новых инструментах.

- Человека, который умеет работать с ChatGPT, Perplexity и другими ИИ сервисами как рабочими инструментами.

- Того, кто умеет структурировать хаос, выстраивать приоритеты и доводить задачи до результата.

- Самостоятельного, взрослого в коммуникации: умеющего уточнять, если что то непонятно, и давать честную обратную связь.

Будет плюсом:

- Интерес к теме растений / зелёных проектов.

- Английский язык на уровне, позволяющем читать статьи и материалы.

Условия:

- Удалённый формат работы.

- График 5/2, с необходимостью иногда быть на связи в разумные часы.

- Частичная занятость на старте с перспективой роста объёма задач.

- 30 000 40 000 на первом этапе.

- Рост дохода по мере увеличения ответственности, самостоятельности и влияния на результат.

Я ищу не исполнителя на поручения , а человека, который со временем сможет брать всё больше ответственности и расти вместе с проектом.

Если откликается напишите коротко о себе:

опыт, чем вы занимались в последние 1 2 года, в каких инструментах работаете и почему вам откликается именно этот проект.

Буду рад знакомству!