Помощник/ассистент руководителя

Описание

От руководителя:

Привет! Я Татьяна, 30 лет в бизнесе.

Руководитель компании на B2G-рынке, команда 20 человек.

Филолог-психолог, автор международных трансформационных игр.

Моя боль.

В сутках 24 часа задач на 30.

Я перестала успевать.

Кого ищу.

Не секретаря, а партнёра, который наведёт порядок в моём цифровом и физическом мире.

Того, кто возьмёт на себя рутину и освободит мне +15 часов в неделю для стратегии и прибыли.

Что взамен:

• автономия, доверие и масштаб
• работа с собственником бизнеса, который развивает
• бесплатный доступ к премиальным обучающим программам
• возможность карьерного и личностного роста

• навыки: от тайм-менеджмента до расширения картины мира и поиска своей аутентичности

• влияние на свой доход

• статус человека, который строит эффективный бизнес вместе с первым лицом

80% задач личные, 20% бизнес.

Форс-мажор, срочные поручения и слоны к 19:00 приветствуются.

Формат работы:

Гибрид (офис в центре города + удаленно)

Вовлечённость на старте: 24/7.

Выходные 1 2 раза в неделю, плавающие, по согласованию.

Занятость полная. Нагрузка неравномерная главное результат, а не часы.

Оплата:

Оклад на испытательный срок: 80 000 (3 месяца)

После ИС: индивидуально, до 150 000 + KPI + бонусы за отдельные задачи.

Инструменты:

• Google (календарь, документы)
• Office 365
• Notion / Miro / CRM
• Почта, Telegram
• Нейросети
• Сервисы для бронирования и онлайн-встреч
• Автомобиль

Важные навыки, качества и опыт:

• Опыт работы ассистентом от 1 года
• Права, уверенное вождение авто
• ПК, интернет на уровне собрать красиво и понятно
• Настойчивость сделать то, что не могут сделать другие
• Умеете работать по регламентам и писать их под повторяющиеся задачи
• Быстро схватываете суть, внедряете в практику и доводите до конца

Личная рутина (основа):

Календарь и график: планирование встреч, дел, напоминания

Коммуникационный фильтр: почта, чаты, приоритетные сообщения, черновики ответов

Здоровье и энергия: тренировки, медицина, парикмахер, массаж

Семья: организация событий, подарки, цветы, забота о близких и питомцах

Контроль личных платежей

Взаимодействие с домашним персоналом и подрядчиками (химчистка, ателье, мастера, ремонт)

Тревел-поддержка: поездки, билеты, отели, столики, трансферы

Онлайн-заказы

Цифровой порядок: база знаний, CRM, архив

Бизнес-задачи (20%):

Подготовка документов, писем, презентаций

Организация встреч и онлайн-конференций

Исследования: сбор информации, анализ, подбор поставщиков

Управление проектами: дедлайны, статусы, напоминания

Бюджетирование мероприятий

Присутствие на встречах ведение протокола, фиксация договорённостей

Выявление узких мест в графике и процессах, предложение решений

Если это про Вас, то заполните короткую анкету. Она займёт 10 15 минут

https://forms.gle/8XW2hMRsepeV5959A

* Отклики без анкеты не рассматриваются.