Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы эйчар-консалтинговое агентство Формула команды!

Сейчас мы в поиске Ассистента руководителя в группу компаний Почерк.

Мы представляем крупную девелоперскую компанию, которая существует на рынке с 2017 года , собственник бизнеса, проработала 25 лет в строительстве и прошла путь от подрядчика до застройщика.

Мы охватываем многие сектора в сфере недвижимости: выступаем как девелопер, занимаемся землёй, разрешительной документацией, строительством/покупкой/арендой жилья уровня комфорт/комфорт+. Пример нашей работы: ЖК "Огни Автозавода" г. Нижний Новгород.

Прямое наставничество от руководителя с предпринимательским мышлением бесценный опыт для карьеры в топ-менеджменте;
Международный опыт : самостоятельные командировки в Азию, работа с ВЭД;

Чем предстоит заниматься :

• Ведение календаря руководителя : планирование встреч, совещаний, дедлайнов;
• Фильтрация входящих запросов и коммуникация с партнёрами;
• Подготовка документов : служебные записки, приказы, протоколы совещаний;
• Присутствие на встречах с фиксацией ключевых решений;
• Поддержка в управлении проектами и контролем документов.
• Организация командировок под ключ : билеты, отели, трансфер, визы (Китай, Корея).
• Контроль регулярных платежей (коммунальные услуги, персонал);
• Организация бытовых задач : заказ товаров, возврат, взаимодействие с персональными менеджерами;

Что мы ждем от вас :

• Высшее образование ;
• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3 лет (желательно с руководителями высшего звена);
• Английский язык уровень B2 и выше (устная и письменная коммуникация);
• Действующий загранпаспорт (с запасом срока действия);
• Цифровая грамотность : уверенный пользователь MS Office, Bitrix24; знание AI-инструментов и дизайнерских программ будет плюсом;
• Навыки тайм-менеджмента и работы в режиме многозадачности