Помощник руководителя

Описание

Гибридный график:
60% очно:

Выполнение обязанностей
Помощь в организации конференций и обучающих событий (реже);
встречи и совещания в офисе.

40% удаленно:

контроль выполнения онлайн-задач;
ежедневные 15-минутные планёрки по будням для сверки задач;
координация рабочих процессов.

Обязанности

1. Ведение отчетности организации (MS Word, Excel)
Архивирование и систематизация документации.
Подготовка отчетов.
Обеспечение конфиденциальности и безопасности данных.

2. Контроль системы онлайн-задач
Отслеживание выполнения задач командой.
Обеспечение 100% выполнения поставленных задач.
Помощь сотрудникам в решении рабочих трудностей.
Контроль сроков и качества исполнения.

3. Личные поручения руководителя
Организационная и административная поддержка.
Выполнение текущих рабочих задач.

4. Взаимодействие с командой
Контроль выполнения задач
Помощь в решении рабочих вопросов

Требования

Желателен опыт в администрировании.
Навыки взаимодействия с людьми и управления командой.
Коммуникативность умение договариваться и выстраивать процессы.
Исполнительность аккуратность в задачах, соблюдение сроков.
Гибкость готовность адаптироваться к формату мероприятий и динамике работы.
Быть на связи в рабочее время.

Условия

Фиксированный доход 40 000 .
Постоянная должность (не проектная работа).
Оформление по ТК РФ или альтернативный формат по договорённости.
Поддержка инициатив сотрудников и возможность запускать собственные проекты.
Работа в команде единомышленников.
Участие в значимых для региона социальных событиях.
Возможность профессионального роста в сфере управления людьми и проектами.