Администратор проекта

Описание

Группа Самолет ведущий российский застройщик и работодатель в строительной отрасли, основанный в 2012 году. Мы проектируем современные кварталы и формируем новую среду жизни, учитывая потребности регионов.

Проектные команды это многофункциональные группы, отвечающие за строительство и подготовку объектов. В работе наших команд более 100 проектов по всей России: с таким масштабом Самолет на сегодня является одним из самых крупных девелоперов в стране.

• Ведение документооборота: подготовка писем, ответов на запросы, заведение на согласование и контроль хода согласований закрывающих документов (Акты, счета-фактуры, накладные, договоры), ведение реестра закрывающих документов;

• Работа с договорами: заведение служебных записок на создание договоров и дополнительных соглашений в систему 1С:Документооборот, заведение инициаций потребности на заключение договоров в 1С:Бит Финанс;

• Еженедельное отслеживание выставления контрагентами закрывающих документов, согласование выполнения по актам с ответственными и передача документов на подписание;

• Информационная поддержка проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов;

• Организация совещаний и встреч по рабочим вопросам проекта;

• Осуществление ведения протокола встречи, рассылка протокола участникам;

• Подготовка материалов для проведения совещаний/встреч;

• Организация совещаний/встреч с командой проекта.

Что для этого понадобится:

• Знание и умение работать с документооборотом;
• Опыт работы с конфигурацией 1С: Документооборот;
• Знания документооборота, бухгалтерского учета, ведения договорной базы, подготовки справок и иной документации по требованию;
• Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Все официально. Оформление по ТК РФ и полностью белая зарплата;

• Формат работы. Удобный штаб строительства на объекте со всем необходимым: кофепоинтами и местами для отдыха;

• Развитие и обучение. Мы постоянно проводим прикладное обучение AI-инструментам, строим трек развития лидеров, а также проводим особые челленджи в бизнес-клубе для сотрудников. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег;

• Команда на одной волне. Мы не только работаем вместе, но и вместе меняем мир к лучшему: участвуем в благотворительных акциях, спортивных турнирах и объединяемся в разноформатных сообществах;

• Забота о здоровье. В кафетерии льгот с первого месяца работы на твой выбор: расширенный ДМС со стоматологией, страхование детей и близких родственников, а также медицинские чек-апы;

• Система бенефитов. Все для комфортной работы на результат. Оплачиваемый больничный 14 дней в году, 3 дополнительных day-off для решения личных вопросов и поддержка в особые моменты жизни. А еще консультации психологов, скидки на недвижимость, доступы к сервисам Bestbenefits и корпоративной библиотеке Alpina.

#КОДСамолета

Команда и клиент
Внутренний и внешний
Мы партнеры для всех, кто выбирает Самолет для сотрудников, для жителей, для наших клиентов

Ответственность
Я отвечаю за результат и отношусь к делу, как к своему

Драйв
Мы не ждем, мы действуем! Наши решения определяют будущее Самолета.