Помощник ГИПа

Описание

Обязанности:

1. Поддержка ГИПа в управлении проектом. Сбор исходных данных по объектам. Контроль получения от заказчика, смежников и подрядчиков всех входных документов. Ведение реестров исходных данных и статусов разделов.

2. Координация работы проектной группы. Организация взаимодействия между разделами (АР, КР, ОВ, ВК, ЭОМ, СС, ТХ, ПОС и др.). Контроль сроков выполнения задач, напоминание исполнителям. Свод графиков и контроль их соблюдения.

3. Подготовка материалов для ГИПа. Подготовка протоколов, писем, запросов, служебных записок. Оформление пояснительных записок в единый стиль. Компоновка томов проектной документации.

4. Работа с замечаниями экспертизы и заказчика. Сбор замечаний от всех сторон. Распределение замечаний по исполнителям. Контроль сроков и качества устранения. Сводный ответ в адрес заказчика/экспертизы.

5. Контроль качества и комплектности документации. Проверка комплектности томов. Проверка соответствия оформления корпоративным стандартам. Отслеживание актуальности версий файлов, ведение внутреннего документооборота.

6. Участие в согласованиях Подготовка пакетов документов для согласования: ТУ, ПД, РД, изменения. Взаимодействие с городскими службами, ресурсниками. Сопровождение ГИПа на совещаниях, ведение протокола.

7. Техническая поддержка процесса проектирования. Подготовка чертежей общего характера (ситуационные планы, схемы, таблицы). Сбор данных и формирование расчетных приложений (по указанию ГИПа). Подготовка ведомостей объемов, спецификаций.

8. Организация внутреннего порядка в проекте. Структурирование папок проекта. Контроль именования файлов. Архивация проектной документации.

9. Ведение исполнительных документов проекта. Актуализация листов изменений. Формирование версий, подготовка согласованных комплектов. Контроль выдачи документации на стройку.

10. Участие в подготовке коммерческих предложений Сбор объемов по проекту. Подготовка техчасти КП. Свод информации по смежным разделам.

Высшее образование, опыт работы от 3 лет