Секретарь / офис-менеджер

Описание

Приглашаем на работу на должность секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.
• Подготовка писем, запросов, организация отправки и получения документов (Почта России (посещение отделения почты), курьерская служба).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, (заказ воды, канцелярии и др. расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники и т.д.),контроль за поддержанием порядка в офисе.
• Прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей (включая чай, кофе) При этом компания не взаимодействует с частными клиентами, взаимодействие ограничено представителями юр лиц партнеров и гос заказчиков.
• Подготовка необходимых документов по запросу руководителей, выполнение различных служебных поручений руководителей.
• Формирование реестров документов, организация их хранения.

Требования:

• Знание делопроизводства в сфере строительства приветствуется.
• Уверенный пользователь компьютерных программ (электронная почта, MSOffice, интернет-поиск).
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Дресс код: офисный стиль

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00.
• Стабильная и полностью белая з/п без задержек, 2 раза в месяц.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.