Ассистент руководителя

Описание

Обязанности:
Организационная и travel-поддержка
Полное сопровождение поездок руководителя: сбор и оформление документов, покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, составление маршрутов;
Подбор и рекомендации интересных мест, ресторанов, мероприятий в рамках поездок.
Поддержка личных и бытовых задач руководителя
Курирование задач личной жизни: спорт, здоровье, хобби, питание;
Помощь в выборе и организации подарков для семьи, друзей и партнёров;
Организация бытовых процессов: заказ товаров и услуг, взаимодействие с курьерами, сервисами ремонта, автосервисами, медицинскими и спортивными учреждениями.
Административная и аналитическая поддержка
Поиск и анализ информации, подготовка справок, презентаций и аналитических записок;
Планирование и контроль личных финансов (учёт, напоминания, платежи).
Календарь и встречи
Ведение и актуализация календаря руководителя (рабочие и личные встречи);
Назначение встреч, координация участников, подбор оптимального времени;
Подготовка и организация встреч, при необходимости- участие и фиксация договорённостей и результатов.
Требования
Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года;
Развитые организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности;
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, самостоятельность;
Стрессоустойчивость, инициативность, позитивный настрой;
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Google Docs / Google Таблицы);
Умение эффективно выстраивать коммуникацию и соблюдать конфиденциальность.
Условия
Конкурентный доход: от 70 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования);
Работа в комфортном офисе в центре Нижнего Новгорода, возможен гибридный формат (офис + удалённо);
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании с ежегодным ростом показателей;
Прямое взаимодействие с генеральным директором и участие в принятии решений;
Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.