Помощник/ассистент руководителя

Описание

Задачи и функциональные обязанности

1. Планирование рабочего дня составление графика, организация встреч и контроль расписания

2. Работа с документами подготовка договоров, писем, отчётов и других деловых бумаг

3. Коммуникация постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами

4. Организация мероприятий подготовка встреч, совещаний, заседаний. В зависимости от принятой на предприятии стратегии помощник может исполнять на этих мероприятиях обязанности руководителя.

5. Контроль исполнения заданий и поручений помощник контролирует выполнение большинства поручений, за исключением отдельных особо важных дел, где это делает непосредственно руководитель

6. Организация логистики если встреча проходит вне офиса, помощник бронирует помещения, заказывает транспорт и решает другие организационные вопросы

7. Выполнение поручений руководитель может попросить выехать на место предстоящего мероприятия для проверки площадки или найти контакт потенциального партнёра

8. Решение нестандартных задач помощник может решать личные и бытовые вопросы руководителя

Требования:

Системное мышление, навыки стратегического планирования, уверенное владение инструментами бизнес-аналитики, развитые коммуникативные навыки и дипломатичность, способность к многозадачности и параллельному управлению проектами, внимание к деталям, высокие стандарты качества, презентабельный внешний вид, соблюдение деловой этики, высшее образование/среднее образование