Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• встреча и прием гостей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• получение и отправка почтовых отправлений (Почта России, курьерские службы доставки);
• составление писем, приказов по организации, ведение деловой корреспонденции и делопроизводства;
• заказ и бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц;
• обеспечение офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе);
• выполнение отдельных поручений руководителя организации;
• размещение вакансий, согласование собеседований с руководителями подразделений.

Требования:

• опыт в подборе персонала от 1 года;
• образование не ниже среднего специального;
• знание правил этикета и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки;
• знание офисных программ MS Office (Word, Excel), электронной почты MS Outlook

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00 (пн пт);
• оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• оплачиваемый отпуск, больничный;
• работа в уютном современном офисе;
• молодой и дружный коллектив;
• возможность карьерного роста .