Инженер ПТО/делопроизводитель

Описание

В команду профессиональных строителей требуется ответственный исполнитель-специалист ПТО с функциями делопроизводителя:

• с опытом работы в генподрядных организациях;
• владеющий грамотной речью и навыками деловой переписки;
• способный концентрироваться на достижении результата;
• работать в режиме многозадачности с большим количеством информации.

Вакансия на время декретного отпуска основного работника с возможностью дальнейшей работы инженером ПТО

Обязанности:

• организация и ведение полного документооборота и деловой переписки по проектам (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения, подготовка технических писем, актов, запросов и т.п., систематизация и архивирование документов (как электронных, так и бумажных), контроль актуальности версий документов и соблюдение сроков их обновления)
• ведение учёта и хранения проектной, нормативной и технической документации
• формирование комплектов документов для согласования и передачи заказчику
• внесение изменений в документацию по замечаниям согласующих органов и заказчика
• печать, сканирование, копирование и архивирование технической документации
• подготовка ответов на запросы смежных подразделений и подрядчиков по техническим вопросам
• составление приказов по общему составу, актов, таблиц, графиков
• участие в совещаниях, составление протоколов технических совещаний внутри организации
• работа с проектно-сметной документацией
• помощь в составлении и сдаче ежемесячной, ежеквартальной и итоговой отчетности по выполненным работам

Строительное образование и опыт работы в ПТО приветствуются.

Знание основ делопроизводства, документооборота, понимание специфики ПТО в строительстве

Знание правил ведения письменного документооборота.

Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации

Уверенный пользователь Adobe, Word, Excel

Грамотная письменная и устная речь

Умение работать в режиме многозадачности

Оформление по ТК РФ - гарантия официального трудоустройства с соблюдением всех норм законодательства с первого дня работы

Достойная официальная заработная плата

График работы: пятидневная рабочая неделя

Оборудованное рабочее место в комфортном офисе

Корпоративная мобильная связь

Развитая корпоративная культура (подарки детям на Новый год, мероприятия)

Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами на собеседованииГотовность