Офис-менеджер / Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.
• Выполнение комплекса мероприятий по организационно-административному обеспечению деятельности коммерческого отдела (далее - КО).
• Офисное делопроизводство.

• Оформление и подготовка документов и информационных материалов, необходимых для работы КО и Руководителя.

• Осуществление подбора, согласование внешних исполнителей (рекламно-производственные компании, типографии, клининг и т.п) с руководителем КО и координация взаимодействие с ними.

• Обеспечение рабочего места сотрудников КО всем необходимым, а так же создание условий их эффективной работы.

• Туристическая поддержка работы сотрудников КО (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление приглашений).

• Выполнение отдельных деловых поручений Руководителя КО.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, Paint и т.п.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Очень важен опыт применения указанных выше навыков не менее 1 года.
• Активная жизненная позиция.
• Хорошие навыки устного и письменного общения.
• Внимание к деталям, организованность и дисциплинированность.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в комфортном офисе.
• Удобная транспортная развязка.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; сб,вс - выходной.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет.
• Испытательный срок до 3-х месяцев.
• Рабочее место, оборудованное всем необходимым для эффективной и плодотворной работы(все чего не хватит будет приобретено с вашей инициативы).
• Обучение и поддержка на всех этапах работы.
• Финансовый, профессиональный и карьерный рост.