Офис-менеджер / Секретарь

Описание

ООО "Русский проект" занимается поставками стальных холоднодеформированных труб из углеродистых, легированных и коррозионностойких сталей.

Условия:

• Работа в офисе г. Нижний Новгород ул. Полтавская, д. 30.

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя 08:00-17:00;

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Компенсация мобильной связи;

• Компенсация за занятия спортом и другие мотивационные выплаты.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высокий уровень личной организованности, высокие коммуникативные навыки;
• Пунктуальность, опрятность;
• Грамотная речь и письмо.

Обязанности:

• Учет и ведение входящей и исходящей документации, архивирование;
• Учет договоров, приказов, доверенностей;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, бытовой химии, кофе/чая, поддержание порядка в кухонной зоне;
• Работа с курьерскими службами, отправка почты;
• travel-поддержка: брони, билеты, визы, гостиницы, решение вопросов при отмене поездки;
• Размещение вакансий на работных сайтах, скрининг резюме, отбор по заданным параметрам, приглашение кандидатов на собеседование к руководителю;
• Выполнение поручений руководства.