Офис-менеджер (ул. Сергея Акимова, 25А)

Описание

Чем тебе предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок в офисе, организовывать рабочие пространства;
• Оформлять пропуска: подготовить и выдать пропуска новым сотрудникам и гостям, вести учёт доступа;
• Заказывать канцелярские товары, по необходимости делать заказы бумаги, ручки, маркеры, папки и другие офисные материалы;
• Организовывать раскладку продуктов, заказывать воду и кофе в офис;
• Работать с курьерскими отправками: готовить отправления, следить за доставкой и получением документов, вести учёт курьерских услуг;
• Контролировать работу клининговых служб: проверять качество уборки, организовывать работу подрядчиков, получать отчёты;
• Заводить счета на оплату в системе 1С и контролировать их исполнение.
• Заводить и согласовывать договорные документы;
• Заказывать карты и печати для смежных подразделений: оформление необходимых документов и обеспечение их своевременной выдачи;
• Подготовить технические задания для участия в тендерах, участвовать в центральных закупочных комиссиях, совместно с руководителем;
• Курировать региональные офисы: осуществлять контроль за их обеспечением, взаимодействовать с руководителями филиалов, решать текущие вопросы.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы в аналогичной в сфере офисного администрирования или поддержки;
• Умение работать с системами автоматизации учета (например, 1С), иметь базовые навыки ведения документации;
• Способность планировать рабочий день, быстро ориентироваться в ситуации и принимать решения;
• Коммуникабельность: умение взаимодействовать с коллегами, подрядными организациями и офисными службами;
• Владение базовыми навыками работы с компьютером: офисные программы (Word, Excel, Outlook).

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
• График работы 5 2 с ПН. Пт. с 9:00-18:00;
• Офисный формат работы (г. Нижний Новгород, ул. Сергея Акимова, 25А) ;
• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
• Условия для профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортные офисы в городах присутствия с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.