Бизнес-ассистент

Описание

Мы предлагаем:

• Корпоративная культура, основанная на уважении к людям.
• Работа в крупном, активно развивающемся Холдинге.
• Рабочее место в комфортном современном офисе.
• Соблюдение трудового законодательства.
• Конкурентный уровень оплаты труда (оклад + премия).
• График работы- 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Собственный Корпоративный университет и онлайн-библиотека.
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях.
• Возможность дополнительного бонуса - действует акция Приведи друга (10 000 рублей за каждого приведенного кандидата, который станет нашим сотрудником).
• Забота о детях - подарки вашим детям к Новому году и набор принадлежностей для первоклассников к 1-ому сентября.
• Качественная адаптация (индивидуальное сопровождения от HR).

Основные задачи:

• Обеспечение операционной поддержки работы Генерального и Управляющего директоров и участие во всех процессах Компании.
• Подготовка презентаций в различных форматах, взаимодействие с подрядчиками.
• Планирование и ведение календаря Генерального и Управляющего директоров, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета.
• Выполнение и контроль поручений Генерального и Управляющего директоров.
• Организация и обеспечение деловых и личных поездок Генерального и Управляющего директоров (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки и т.д).
• Управлять проектами компании, искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов.
• Сбор, анализ и систематизация информации по запросу Генерального и Управляющего директоров.
• Подготовка драфтов официальных писем, поздравлений, спичрайтинг.
• Сопровождение и подготовка референс-визитов.

Что нам важно:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет.
• Высшее образование.
• Высокий эмоциональный интеллект: ожидаем что вы умеете разделять личные и рабочие границы.
• Системное мышление, умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата.
• Организованность, внимательность к деталям, быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, Битрикс, соцсети) и других средств коммуникации.
• Знание основ документооборота.
• Опыт организации мероприятий.
• Опыт поиска и координации подрядчиков и различных исполнителей от лица руководителя.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Влиятельность и автономность (важно умение самостоятельно потушить пожар ).