Секретарь руководителя

Описание

• Осуществлять прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, вносить в базу данных, направлять в структурные подразделения на рассмотрение непосредственным исполнителям по тому или иному письму посредством электронной почты и других средств связи.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций, в том числе в системе электронного документооборота.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Содействие при подготовке заседаний, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, при необходимости.

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения обращений граждан.

• Заказ канцелярии, выдача канц. товаров сотрудникам
• Оформление в конверты и отправка/приём посредством Почта Росси письменной корреспонденции (простые, заказные, заказные с уведомлением) с изготовлением реестра; своевременное направление входящей корреспонденции от Почта России в офис

• заказ питьевой воды для нужд структурных подразделений Общества

• Систематизация и обеспечение сохранности архива письменной корреспонденции Общества

Требования:

• Знание документооборота;
• Знание этики деловой переписки;
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet;
• Грамотная речь.

Условия:

• Трудоустройство согласно действующему законодательству
• Официальная "белая" заработная плата
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Работа в Верхней части города
• Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни
• Рабочий день с 8.00 до 17.00
• Соц. пакет (отпуск, больничный лист).

ФОТО в резюме приветствуется!