Помощник руководителя / Тревел-менеджер

Описание

• Организация командировок сотрудников компании: бронирование билетов (авиа, ЖД), отелей, трансферов, оформление виз.
• Полное сопровождение деловых и личных поездок генерального директора и членов его семьи: логистика, документы, сопровождение.
• Ведение бюджета поездок, оптимизация расходов, выставление счетов на оплату, отчетность.
• Работа с туроператорами, отелями, авиакомпаниями и консульскими учреждениями.
• Подготовка дорожных папок: маршруты, страховки, контакты, расписания.
• Сопровождение сотрудников в командировках в экстренных случаях: оперативная поддержка при задержках рейсов, изменении бронирований, отмена рейса, госпитализация, потеря документов, проблемах с заселением, потерях багажа и других форс-мажорах.
• Временное выполнение обязанностей офис-менеджера на период его отсутствия (при необходимости):
• Управление расписанием и календарем генерального директора.

• Организация и протоколирование деловых встреч и переговоров

• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов

• Участие в выставках и деловых поездках

• Оперативный поиск информации по запросам руководителя

• Работа с программами: Google Таблицы, 1С, Битрикс24, Word, Excel

• Управление корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами

• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами

• Организация корпоративных мероприятий

• Выполнение личных поручений руководителя

• Опыт работы тревел-менеджером, ассистентом или в административной поддержке от 2 лет.
• Навыки оформления виз в различные страны (Шенген, США, ОАЭ и др.).
• Базовое знание английского языка (уровень A2 B1) для переписки и бронирований.
• Уверенный пользователь Excel, Word, календарного планирования, CRM-систем (Битрикс 24).
• Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Тактичность и ответственность при работе с конфиденциальной информацией.

• График работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Рабочее пространство в современном комфортном офисе с удобной транспортной развязкой.
• Работу в стабильной компании с профессиональной командой.
• Участие в организации значимых поездок, включая международные.
• Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования.