Секретарь

Описание

Обязанности:

• прием, регистрация, учет и отправка корреспонденции (включая электронную), работа с договорами, приказами, архивирование документов.
• прием телефонных звонков , встреча посетителей, заказ пропусков, организация чая/кофе.
• планирование встреч, совещаний, переговоров, протоколирование встреч, организация командировок (билеты, гостиницы).
• заказ канцтоваров, воды, кофе, хозяйственных товаров, взаимодействие с курьерскими службами.
• сканирование, ксерокопирование, печать документов, отправка по электронной почте.
• выполнение разовых поручений руководителя, работа с поручениями, контроль сроков их исполнения.

Требования:

• Умение ориентироваться в большом потоке информации;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Хорошие коммуникативные навыки,
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Полный рабочий день на территории работодателя;
• Работа в Автозаводском районе;
• Доставка на работу служебным транспортом;
• Повышение квалификации