Помощник директора

Описание

Занимаемся реализацией светотехнической продукцией ИЕК холдинга. Производим и поставляем корпусную мебель и предметы интерьера. Производим все виды монтажных и строительных работ.

Условия работы:

• Работа в офисе со всеми удобствами с 9:00 до 17:00 или 8:00 до 16:00
• Оплачиваемая сотовая связь, предоставляем компьютер.

Требования:

• ответственность.
• пунктуальность.
• усидчивость.
• грамотная устная и письменная речь.
• коммуникабельность и гибкость.
• ориентированность на результат и вовлеченность.

Навыки и умения.

• Техническая грамотность:
• Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint на продвинутом уровне), Google Workspace.
• Умение быстро осваивать новые CRM, ERP-системы, системы бронирования и планирования (например, Megaplan, Bitrix24 и т.д.).
• Управление временем (Time Management) и многозадачность:
• Мастерское владение календарем руководителя, умение расставлять приоритеты, эффективно переключаться между задачами без потери качества.
• Системное мышление: Способность выстроить личные рабочие процессы так, чтобы ничего не упускалось из виду.
• Использование чек-листов, напоминаний, систем хранения информации.
• Грамотная устная и письменная речь: Умение четко, структурированно и вежливо излагать мысли как в личном общении, так и в деловой переписке от имени директора.

Обязанности (краткий перечень для понимания объема):

• Полное административное и документальное сопровождение деятельности директора.
• Организация встреч, переговоров, командировок.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями.
• Первичный прием входящей информации (звонки, почта), фильтрация и перераспределение.
• Подготовка и организация материалов для совещаний. Выполнение отдельных поручений и проектов.
• Документооборот и отчетность.
• Создание презентаций.
• Обеспечивать
• Предлагать решения, напоминать о важных событиях, минимизировать риски сбоев.
• Способствовать эффективности управления, беря на себя административные, организационные и коммуникационные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических целях компании.
• Тактичность, дипломатичность, умение сохранять спокойствие и хладнокровие в стрессовых ситуациях.
• Абсолютная надежность и конфиденциальность.