Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Планирование, организация и координация рабочего графика руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и осуществление контроля за ее движением, хранение документов;
• Контроль за отправкой входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
• Отслеживания поступления отгрузочных документов, договоров, своевременная их передача в работу; ведения наличия и отсутствия оригиналов документов по каждому контракту;
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, своевременно ознакамливать сотрудников с указаниями и распоряжениями руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Составление приказов, распоряжений руководителя и доведение их до сведения сотрудников;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
• Организация приема посетителей, чай/кофе, оказание содействия для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
• Подбор организаций для реализации потребностей компании;
• Выполнение отдельных служебных поручений.

• Владение ПК (Word, Excel, Google Docs, Битрикс24);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки организации времени в режиме многозадачности;
• Ответственность, инициативность, обучаемость и внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и партнерами;
• Готовность решать задачи оперативно и качественно;
• Дисциплинированность и стрессоустойчивость. Быстрая адаптация к изменениям;
• Владение английским языком на среднем уровне (В1 и выше)$
• Знание основа ВЭД.

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в крупной, стабильной компании;

• Удобный график работы 5/2 (c 08.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 - по согласованию с руководителем);

• Дружный коллектив;

• Полный рабочий день;

• Работа на территории работодателя;

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.