Помощник ректора / Junior admin в мире образования

Описание

Хочешь, чтобы работа была не просто офисом , а входом в закулисье системы образования региона? Это та самая позиция: ты правая рука ректора, в центре событий и ключевых решений.

О роли:

Ты в эпицентре жизни института: встречи, документы, проекты, люди.

Видишь, как принимаются решения на уровне руководства, и прокачиваешь навыки администрирования, коммуникации и организации сразу.

Отличный старт для карьеры в образовании, управлении проектами или госуправлении.

Что будешь делать:

Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (бумага + электронные системы).

Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем.

Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать выполнение поручений.

Ведение протоколов.

Держать на контроле поручения ректора и Министерства образования Нижегородской области: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками.

Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не потерялось .

Делать приемную и кабинет ректора функциональным и комфортным пространством чтобы все работало и выглядело достойно.

Кого мы ищем:

У тебя есть высшее образование и 1 3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди).

Ты любишь порядок, дедлайны и список задач и получаешь удовольствие, когда все под контролем.

Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами.

Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят.

Будет плюсом, если работал(а) с электронным документооборотом (особенно с госструктурами).

Что даем взамен:

Стабильное региональное госучреждение с 95-летней историей и репутацией в образовательной среде.

Академическая и творческая атмосфера: проекты для школ, педагогов, региона, интересные задачи, далеко не просто бумажки .

Официальное трудоустройство с первого дня, белая зарплата, отпуска, больничные, премии по итогам года.

5/2, с 8:30 до 17:00, выходные суббота и воскресенье.

Удобная локация возле пл. Советской, адекватная команда и возможность расти внутри системы образования.

Если тебе близка тема образования, ты хочешь быть в теме , развиваться и держать руку на пульсе событий отправляй отклик и пару строк о себе: чем тебя цепляет именно такая роль.